En la clase vimos que:
El proceso de monitoreo y control tiene la capacidad de revisar, e informar el avance general con el fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
También que el Conjunto de Procesos de Monitoreo y Control está formado por esos procesos requeridos para hacer seguimiento, examinar y regular el incremento y el manejo del plan, para detectar superficies en las que el proyecto necesite cambios y para empezar los cambios que corresponden.
La principal función de este proceso es mantener informados a los interesados del proyecto, además de proveer problemas a futuro y la manera de aportar las para tener un pronóstico claro en temas del cronograma y costos por ende este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo proyecto.
También
Se Puede decir que un monitoreo consta por parte del equipo o dirección del proyecto, nos permite conocer la salud del proyecto, permite identificar las tareas que requiere una atención importante.
Las ocupaciones de monitoreo y control del plan cobran trascendencia en la ejecución del mismo, debido a que permiten hacer un seguimiento al trabajo del plan para compararlo con el trabajo planeado y de esta forma establecer si el plan está al día, atrasado o no se está cumpliendo el proyecto para conseguir la finalidad del plan.
Su misión es minimizar los cambios, aprobar o rechazar, estudiar impactos y comunicarlos a los interesados del proyecto.
También se debe tener en cuenta o implementar un comité de control de cambios.
En el proceso de cambios se debe tener en cuenta
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Evaluar el impacto de la modificación o el cambio del proyecto.
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Crear y analizar alternativas
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Reunirse en los interesados internos ,los patrocinadores y los directivos
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Ajustar la línea base y plan
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Informar o notificar a los interesados
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Gestionar el proceso acorde al nuevo plan
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Los datos del desempeño del trabajo
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Los entregables
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Las peticiones de cambios incluidas las acciones correctivas, preventivas y los defectos separados.
NOTA
Los componentes que hace el proceso de monitoreo y control son:
El proceso de monitoreo y control tiene un inicio, una planificación y un cierre en el que se monitorea todo durante el proceso del proyecto.
También tiene la responsabilidad de verificar cada entregable para así luego poder ser validados.
Control
El control se encarga de la determinación de acciones preventivas y correctivas o la modificación de los planes de acción para saber si ha sido efectiva para resolver un problema de desempeño.
El control mira las ctividades que se debe realizar mediante parámetros establecidos.
Monitoreo
El monitoreo se hace todo el tiempo en que se está trabajando el proyecto. También por medio del monitoreo nos damos cuenta de las desviaciones que está ocurriendo en el proyecto y que eso también puede provocar retrasos en el proyecto.
Desde otro angulo
El proceso de monitoreo se ocupa de comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan o la dirección del proyecto.
Nos permite analizar el seguimiento de la ejecución del proyecto, además tiene una integración y correlación de la experiencia de la misma.
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También verifica el estado de los riesgos individuales del proyecto.
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Mantener durante la ejecución del proyecto una base de información precisa y oportuna.
Las documentaciones del proyecto que se incluyen son:
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Registro de supuestos
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Base de las estimaciones pronosticas de costos
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Registro de incidentes
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Registro de lecciones aprendidas
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Lista de hitos
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Informes de calidad
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Registro de riesgos
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Informes de riesgos
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Pronóstico del cronograma
Importancia
La importancia de monitorear en un proyecto consiste en recopilar, medir y evaluar las medidas y tendencias que permiten mejoras a lo largo de un proyecto.
También se debe tener en cuenta es procurar La implementación de una estructura orientada a mejorar el monitoreo y control con miras de optimizar recursos y minimizar pérdidas.
El seguimiento y gestión de un plan es un proceso que nos permite dar seguimiento y revisión a su desarrollo. Es de suma importancia que el gerente de planificación haga esto repetidamente para administrar y monitorear todo para que pueda abordar todos los detalles que puedan surgir en el plan.
Creemos que este proceso es muy importante a la hora de implementar el plan, ya que es importante revisar y monitorear constantemente el empleo, los recursos y los suministros para lograr las metas en el marco del plan.
Establecer relación meta/costo o tiempo/costo.
Costo: Factor limitante en lo que refiere al sistema que va a diseñar.
Tiempo: Un sistema de gestión exige tiempo para su implementación.
Conclusión
Al realizar un buen control de proyectos nos lleva a una mejor utilización y a un aprovechamiento mejor tanto a los recursos financieros como físicos.
Contacto
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